В целях информирования органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан о состоянии и использовании земель, обеспечения рационального использования земель и их охраны, а также информации по описанию местоположения и (или) установлению на местности границ объектов землеустройства создается государственный фонд данных (далее-ГФД), полученных в результате проведения землеустройства.
Одной из государственных услуг, предоставляемых Управлением Росреестра по Ульяновской области, является предоставление документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
В состав ГФД входят землеустроительные дела, которые, в том числе состоят из таких документов как карты (планы) объектов землеустройства, проекты внутрихозяйственного землеустройства, проекты перераспределения земель, землеустроительные дела, почвенные обследования и др.
Управление оказывает государственную услугу в виде предоставления сведений о документах, выписок, выкопировок, оригиналов документов для ознакомления, а также копий документов, заверенных надлежащим образом.
При утрате или отсутствии документации правообладатель вправе запросить их из фонда (при наличии материалов в ГФД)
К этой информации в том числе обращаются государственные регистраторы при проведении учетно-регистрационных действий на объекты недвижимости, а также при проверке подлинности документов, представленных на государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию права, достоверности содержащихся в них сведений.
Копии свидетельств помогают исключить случаи регистрации ранее возникших прав на основании поддельных документов, а также другие мошеннические действия.
Для получения материалов ГФД при личном обращении в Управление или Межмуниципальный отдел заинтересованные лица представляют и предъявляют следующие документы:
-заявление по установленной форме;
-документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его представителя;
-документ, подтверждающий полномочия представителя заинтересованного лица (доверенность).
Для получения документов государственного фонда данных, отнесенных к информации ограниченного доступа, заинтересованным лицам при обращении в отдел необходимо также предъявить оригинал документа, дающего право на получение информации, доступ к которой ограничен или копию указанного документа, засвидетельствованную нотариусом.
Оригиналы материалов ГФД предоставляются заинтересованным лицам без права их выноса из помещений ГФД Управления. Заинтересованное лицо не может запросить за один раз более десяти единиц хранения – документов, имеющих инвентарный номер (планшет, карта, землеустроительное дело и т.д.). Время работы с оригиналами материалов ГФД в течение рабочего дня не ограничивается.
Выписки и выкопировки из материалов ГФД при наличии оборудованных рабочих мест производятся пользователями самостоятельно.
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней с момента принятия заявления, за исключением заявлений, направленных почтой. Оказание услуги по таким заявлениям в течение 15 дней со дня получения обращения.
«Информация, содержащаяся в фонде данных востребована лицами, осуществляющими кадастровую деятельность (кадастровых инженеров), судебными органами. Зачастую сведения из ГФД необходимы при возникновении споров о согласовании границ земельных участков, подтверждения категории и видов угодий земельных участков, так как в них находятся первоначальные сведения. Именно этим объясняется значимость государственной функции по ведению фонда данных», – отметила руководитель Управления Росреестра по Ульяновской области Ольга Петухова.
